Facturation freelance : le guide complet 2026

1. Vos obligations légales en 2026

En tant que freelance (micro-entrepreneur, EI, EURL, SASU), vous devez émettre une facture pour toute prestation à un professionnel, et à un particulier au-delà de 25 €. Depuis le 1^er septembre 2026, la réception de factures électroniques au format Factur-X ou Peppol BIS devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises.

La conservation des factures est de 10 ans, sous format numérique horodaté et inaltérable. Une facture papier scannée ne suffit plus : elle doit embarquer un fichier XML structuré.

2. Les 10 mentions obligatoires

• Numéro de facture unique et séquentiel (ex. QLURO-2026-0001)
• Date d'émission et date de prestation
• Identité complète de l'émetteur (raison sociale, SIREN/SIRET, adresse)
• Identité complète du client (raison sociale, adresse, n° TVA si UE)
• Désignation précise des produits ou services
• Quantité, prix unitaire HT et total HT par ligne
• Taux et montant de TVA (ou mention de franchise en base)
• Total HT, TVA, et total TTC
• Conditions de règlement (délai, escompte, pénalités de retard)
• Mention « En cas de retard, indemnité forfaitaire de 40 € »

3. TVA, franchise et autoliquidation UE

En micro-entreprise sous le seuil de 37 500 € (services), vous facturez en franchise de TVA avec la mention « TVA non applicable – art. 293 B du CGI ». Au-delà, vous appliquez 20 % (taux normal) et reversez la TVA collectée mensuellement ou trimestriellement.

Pour un client professionnel basé dans un autre pays de l'UE avec un n° TVA intracommunautaire valide, vous appliquez l'autoliquidation : facture HT, mention « Autoliquidation – art. 196 directive 2006/112/CE ». Qluro l'active automatiquement dès qu'un n° TVA UE valide est saisi.

4. Factur-X : la facture électronique obligatoire

Factur-X (ou ZUGFeRD en Allemagne) est un PDF/A-3 qui embarque un fichier XML structuré (Cross-Industry Invoice). Il est lisible par un humain et exploitable par n'importe quel logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, EBP, Pennylane…).

Qluro génère des factures Factur-X au profil BASIC dès la version gratuite, avec validation automatique du score de conformité. Voir notre galerie d'exemples pour visualiser le rendu.

5. Encaissement et relances

Un freelance perd en moyenne 11 jours par an à relancer ses clients. Trois leviers à activer dès aujourd'hui :

• Lien de paiement sécurisé intégré au PDF (cartes, SEPA, Apple Pay).
• Relances automatiques à J+3, J+7, J+15 après échéance.
• Notifications temps réel dès qu'une facture est payée.

6. Automatiser depuis Notion

Si vous gérez vos clients dans Notion, Qluro se branche en 1 clic via le template Clients + Factures. Un bouton « Créer facture » ouvre Qluro avec le client, l'email et le montant déjà pré-remplis. Plus de copier-coller, plus de double saisie.